A vueltas con la jornada laboral

por | Oct 31, 2023 | Gesti贸n del Tiempo

Estos d铆as est谩 en la prensa la intenci贸n del gobierno de fijar la jornada laboral en 38,5 horas para el a帽o 24, de 37,5 horas para el 25, e incluso se habla de que en el futuro sea de 32 horas, es decir, el equivalente a 4 d铆as de 8 horas.

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Nuestra intenci贸n no es hablar de temas pol铆ticos, ni en este caso tampoco de econ贸micos, estamos seguros de que habr谩 expertos que argumenten perfectamente una y otra opci贸n de manera excelente. El tiempo dir谩 si es un acierto o un error.

En este post queremos centrarnos en algo que en las formaciones en Gesti贸n del tiempo incidimos siempre, en la productividad, o mejor dicho, en el uso inteligente del tiempo, encaminado a algo tan sencillo como la m谩xima eficiencia.

Y partimos de un enfoque que es a veces objeto de sorpresa (y alguna que otra vez de cierta indignaci贸n) en las formaciones. La gesti贸n del tiempo lo que busca es algo tan sencillo como ser m谩s feliz. S铆, has le铆do bien, ser m谩s feliz, porque significa dejar de vivir con el estr茅s permanente de no llegar a todo, con la presi贸n de ese endiablado informe que ten铆a que presentar hoy y que me va a obligar a quedarme en la oficina o conectarme al ordenador en mi casa, fuera de mi jornada laboral, etc.

Me gustar铆a quedarme con esa idea 鈥渓legar a todo鈥. 驴Qu茅 es todo?, 驴cu谩ndo debo llegar a cada tarea?, por aqu铆 empieza la luz de la soluci贸n.

Cuando hablamos de criterios de priorizaci贸n en las formaciones de SDS training de Gesti贸n del tiempo, estamos acostumbrados a o铆r criterios que son totalmente in煤tiles, equivocados y negativos. Por ejemplo, ocuparte de una tarea porque te gusta hacerla, porque es f谩cil, porque lleg贸 la primera, porque me lo pide el jefe, etc.

Solo deber铆a haber un criterio, 驴qu茅 es lo m谩s importante? Ojo decimos lo m谩s importante, no lo m谩s urgente, aqu铆 entra otro de esos enemigos silenciosos de la buena (e inteligente) gesti贸n del tiempo. 隆Cu谩nto le gusta a la gente trabajar en lo urgente!

Lo importante es lo que tiene que ver con resultados y lo urgente lo que tiene que ver con la inmediatez del tiempo para la respuesta. 驴Qui茅n no ha o铆do eso de Importante/Urgente, Importante/No urgente, etc. etc.? Solo con situar cada proyecto (y descomponerlo en tareas) en el lugar adecuado y darle el tratamiento (decisi贸n de cu谩ndo lo voy a ejecutar) en el lugar adecuado, ya tenemos m谩s de la mitad del trabajo hecho.

Otro elemento que nos ayuda realmente a sacar m谩s partido del tiempo trabajado (repito al margen si dispongo de 5, 6, 7 u 8 horas al d铆a), es 驴cu谩nto tiempo dedico a cada tarea?, aqu铆 nos jugamos otra gran parte del 茅xito en nuestra gesti贸n inteligente del tiempo. Si fuese capaz de ajustar en cada tarea el tiempo exacto que le dedico, (sin interrupciones, sin cambios de tarea, sin hacer dos tareas a la vez, etc.) te garantizo que esto equivaldr铆a a m谩s de un 15% de tiempo ahorrado. Para que nos entendamos, en una jornada de 8 horas, esto es m谩s de una hora diaria, si ha le铆do bien, una hora diaria que son 5 a la semana o la incre铆ble cifra de 210 horas al a帽o, que son m谩s de 25 d铆as laborables al a帽o sobre 11 meses anuales.

驴Pero qu茅 cosa m谩s incre铆ble?, pues no es todo, en las formaciones de Gesti贸n del tiempo hablamos de muchas m谩s cosas, que sin duda aplicadas permiten ser m谩s productivo y por supuesto m谩s feliz.

驴Esto es f谩cil de llevar a cabo?, no, bueno s铆, si lo es con convencimiento, disciplina, compromiso, y humildad para reconocer que uno mismo tiene m谩s soluciones de las que pensaba para gestionar su tiempo, m谩s all谩 de s铆 la empresa ayuda m谩s o menos, si tenemos compa帽eros o clientes roba tiempo, y todas las 鈥渆xcusas鈥 o 鈥渆xplicaciones鈥 que nos damos a nosotros mismos para no ser realmente eficientes en el uso de nuestro tiempo.

Si quieres hablar de todo esto, no tienes m谩s que escribirnos y hablamos de c贸mo hacer posible que la jornada (sea del tiempo que sea) d茅 para mucho m谩s de lo que parec铆a posible.

Te esperamos.

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