Trabajar en equipo no consiste en enviar más correos, crear más grupos o compartir archivos sin ton ni son.

Consiste en conseguir que la información llegue a quien tiene que llegar, que cada persona sepa qué tiene que hacer y que el trabajo avance sin convertirnos en detectives buscando el último documento o preguntando constantemente: «¿Pero, cuál era la versión buena?».

Microsoft 365 ofrece herramientas para comunicarnos, organizar tareas, compartir documentos y trabajar juntos. Pero la clave está en saber cómo encajan unas con otras.

Cuando entiendes estas relaciones, dejas de trabajar con aplicaciones aisladas y empiezas a construir una forma de trabajar más organizada, ágil y eficiente.

Además, saber cómo acceder rápidamente a lo que necesitas ahorra tiempo y reduce la procrastinación

¿El resultado? Menos tiempo buscando cosas, menos duplicidades, menos «te lo vuelvo a enviar» y más tiempo dedicado a lo que realmente importa.

Vamos a explorar las herramientas que forman parte del día a día del trabajo colaborativo y, sobre todo, a descubrir cómo se relacionan entre ellas y cuando usarlas.

• Outlook: mucho más que enviar y recibir correos. Aprenderás a organizar los mensajes, gestionar el calendario, coordinar reuniones y aprovechar funciones que te ayudarán a controlar mejor el tiempo y las comunicaciones.
• Microsoft Teams: descubrirás cómo organizar chats, reuniones, equipos y canales, cuándo conviene utilizar cada opción y cómo evitar que la información importante termine perdida entre decenas de mensajes.
• OneDrive: aprenderás a guardar, localizar y compartir archivos, a trabajar con documentos desde distintos dispositivos y a comprender la diferencia entre tener un archivo para uso personal y compartirlo para colaborar con otras personas.
• SharePoint: descubrirás cómo organizar documentos, bibliotecas, listas y espacios de trabajo compartidos para que la información esté bien estructurada, sea fácil de encontrar y llegue a las personas adecuadas.
• OneNote: aprenderás a organizar apuntes, ideas, reuniones y documentación en blocs de notas que podrás consultar y compartir cuando lo necesites.
• Microsoft To Do: podrás organizar tus tareas, establecer prioridades y controlar tus pendientes sin depender de tenerlo todo en la cabeza o enterrado entre los correos.
• Microsoft Lists: descubrirás una herramienta especialmente útil para organizar información estructurada, hacer seguimientos y controlar procesos. Puedes utilizarla, por ejemplo, para gestionar incidencias, solicitudes, inventarios o el seguimiento de proyectos, sin convertir una hoja de cálculo interminable en el centro de todas tus operaciones.
• Aprobaciones: conocerás cómo gestionar solicitudes que necesitan una validación, como autorizar una compra, aprobar un documento o dar el visto bueno a una petición. Un proceso que antes podía depender de una cadena de correos puede convertirse en un flujo más ordenado y fácil de seguir.
• Microsoft Bookings: aprenderás cómo facilitar la reserva de citas y reuniones mediante páginas de reservas, disponibilidad y calendarios. Una solución especialmente interesante para organizar tutorías, asesorías, atención al público o reuniones con clientes.
• Los calendarios de Microsoft 365: comprenderás su importancia para coordinar personas, recursos, reuniones y disponibilidad. Aprenderás a sacar más partido a los calendarios y a entender cómo se relacionan con Outlook, Teams y Bookings. Porque organizar bien el tiempo de un equipo es mucho más que poner reuniones en una agenda.
• Power Automate: descubrirás cómo automatizar tareas repetitivas y conectar distintas aplicaciones para que determinadas acciones se realicen sin tener que intervenir manualmente cada vez. Por ejemplo, iniciar un proceso de aprobación, enviar una notificación o poner en marcha un flujo de trabajo cuando se registra una nueva solicitud.

Pero, sobre todo, no aprenderás cada aplicación como si viviera en una isla. Veremos cómo se conectan, qué información comparten y qué papel desempeña cada una dentro del conjunto.

Porque entender que Outlook no es lo mismo que el sistema que gestiona el correo, Teams no es simplemente un chat y guardar un archivo no es lo mismo que organizar un espacio documental cambia por completo tu manera de trabajar.

La idea es sencilla: no queremos que dependas de recordar dónde está cada botón. Queremos que entiendas cómo funciona Microsoft 365, para que seas capaz de utilizarlo con autonomía, aprovechar sus posibilidades y seguir aprendiendo incluso cuando las herramientas cambien.

Aquí no vienes a memorizar dónde está cada botón ni a repetir una lista de pasos. Vienes a entender cómo funciona Microsoft 365, por qué existen sus distintas herramientas y cómo se relacionan entre sí.

Aprenderás a resolver situaciones reales, a elegir la herramienta adecuada y a descubrir nuevas posibilidades por tu cuenta. Porque cuando entiendes cómo funciona algo, no necesitas que alguien te explique cada cambio de menú.

No necesitas ser un experto en informática ni conocer todas las aplicaciones de Microsoft 365. Lo importante es tener ganas de aprender y de mejorar tu forma de trabajar.

Partiremos de situaciones comprensibles y avanzaremos paso a paso, relacionando los conceptos con ejemplos prácticos. No se trata de saberlo todo antes de empezar, sino de entender cada vez mejor cómo funciona este universo digital.

¡Esa es precisamente la idea! Trabajaremos con situaciones habituales: organizar el correo, coordinar reuniones, compartir documentos, gestionar tareas y colaborar con otras personas.

No aprenderás funciones porque sí. Aprenderás para qué sirven, cuándo conviene utilizarlas y cómo pueden ayudarte a evitar tareas innecesarias, información duplicada y búsquedas interminables.

Porque las aplicaciones de Microsoft 365 no son islas independientes. Son herramientas que pueden trabajar juntas, compartir información y facilitar procesos completos.

Por ejemplo, una conversación puede dar lugar a una reunión, una reunión a una tarea y una tarea requerir un documento compartido. Si entiendes cómo encajan Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint y To Do, puedes organizar todo ese trabajo con mucha más lógica.

La clave no es conocer muchas aplicaciones, sino saber cómo utilizarlas en conjunto.

Pues que los botones pueden cambiar de sitio, ¡pero lo que has aprendido no desaparece!

Cuando entiendes la lógica de una herramienta, sus funciones y su relación con el resto de Microsoft 365, te resulta mucho más fácil adaptarte a las novedades. Nuestro objetivo es que desarrolles esa autonomía y no dependas de recordar una secuencia exacta de clics.

Ver cómo se hace algo es útil. Entender por qué se hace y ser capaz de repetirlo por tu cuenta es mucho mejor.

Por eso, combinaremos explicaciones, demostraciones y práctica. Aprenderás a analizar cada situación, elegir la herramienta adecuada y decidir cómo resolverla. La meta es que no solo sepas seguir instrucciones, sino que puedas trabajar con criterio y autonomía.

Nuestro equipo quiere saber las necesidades de tu empresa para que juntos diseñemos una formación a medida según vuestros objetivos y conocimientos actuales por lo que lo importante es que primero hablemos. Por ello, ponemos varios métodos a vuestra disposición:

1. Rellena el formulario que encontrarás al principio de esta página y una persona de nuestro equipo se pondrá en contacto con vosotros.

2. Llamando a 658 809 210 | 91 011 3302

3. Enviando un correo a info@sdstraining.es

La clave del éxito de la formación, junto con una metodología realmente práctica, es que sea a medida de las necesidades de cada cliente y cumpla con sus objetivos. Por ello tras una primera conversación te enviaremos una propuesta inicial sobre la que posteriormente, y antes del comienzo de la formación, trabajaremos contigo para terminar de adaptar los contenidos, la duración y la distribución de las sesiones a tus necesidades. Además te enviaremos un formulario para que los responsables de los participantes nos complementen la información y así poder ser eficaces desde el primer minuto del curso.

Nuestra formación al ser personalizada y preparada para cada cliente específicamente se adapta a cualquier nivel de experiencia y situación. Nos adaptamos y enfocamos según el tipo de presentación que se quiera potenciar, tanto para presentaciones informativas, comerciales, de dirección, etc. y desde perfiles senior hasta perfiles junior.

Ofrecemos 3 modalidades de formación:

• Presencial in Company. Nos desplazamos a tus instalaciones para impartir la formación en cualquier punto de España.
• Presencial por videoconferencia. Ponemos a tu disposición nuestra plataforma de formación, virtualizando así la presencia física de la sala a la comodidad de la formación por videoconferencia. En ella tendrás acceso a las sesiones en directo por videoconferencia, a todos los materiales necesarios para el mejor desarrollo de las sesiones y a las grabaciones de las sesiones. Si lo prefieres, podemos impartir la formación en la plataforma de videoconferencia que habitualmente uses en vuestra empresa, MS Teams, Zoom, etc.
• Mixta. Podemos combinar ambas modalidades para adaptarnos a las necesidades de tu equipo.

Nuestra metodología se basa en el aprendizaje práctico. Pero además buscamos la constante interacción entre el formador y los participantes, para que todo el mundo participe de manera activa y no sean meros receptores pasivos, sino protagonistas de su formación. Además proponemos trabajar con presentaciones reales de los participantes para que así el resultado sea óptimo.

Sí, cada participante recibirá un manual con el contenido esencial de la formación y un cuaderno bitácora.

Nuestra formación es completamente a medida. Nuestro trabajo es adaptarnos a las necesidades operativas de cada cliente. Por ello partiremos de la propuesta de fechas y horarios que nos plantees.
Recomendamos que las sesiones no estén muy espaciadas (no es bueno para el aprendizaje hacer una sesión a la semana o cada 15 días) y también que la duración de cada sesión esté entre 3 y 5 horas, ya que en esa franja está el óptimo de aprendizaje.
No obstante estamos abiertos a la necesidades y disponibilidad de cada cliente y juntos encontrar la mejor opción.

SDS training es empresa autorizada para la gestión de la bonificación de los créditos de que las empresas disponen para formación por medio de FUNDAE. Además no hace falta que te encargues de ello, nosotros lo hacemos por ti.

Dependiendo de la formación puede ser necesario descargar algún complemento, nuestros asesores te ayudaran a ello.