Todos sabemos que formar a los trabajadores es imprescindible para el desarrollo de la empresa y por tanto para el futuro del negocio. Además, los estudios de motivación de los trabajadores indican que valoran mucho las empresas que ofrecen formación a sus equipos.
Por ello es importante conocer una de las vías de financiación que las empresas disponen para costear la formación.
SDS training es empresa registrada en FUNDAE como Organizadora, pudiendo gestionar los créditos de que disponen las empresas y como Impartidora, pudiendo impartir formaciones bonificables.
Por nuestra experiencia un alto porcentaje de los créditos con que cuentan las empresas para formación por medio de FUNDAE se quedan sin utilizar cada año, es decir se pierden, y estamos convencidos que no es por falta de interés en formar a los trabajadores en los conocimientos relacionados con el sector al que pertenecen, sino que es más bien por desconocimiento.
Por ello en este post vamos a tratar de aclarar algunos de los puntos más desconocidos.
1 ¿Con cuanto crédito formativo cuento?
El crédito de que cada empresa dispone depende principalmente del número de empleados y de la cotización a la Seguridad Social por formación. Dependiendo del tamaño de la empresa puede oscilar entre un 50%, para empresas de 250 o más trabajadores, y el 100% para empresas de 6 y 9 trabajadores. Veremos un ejemplo un poco más adelante.
2 ¿Cómo puedo saber el crédito de que dispone la empresa?
Se puede consultar en el simulador de crédito de la página web https://simuladorcredito.fundae.es/ y también se puede consultar directamente en la plataforma de FUNDAE con los datos de acceso de la empresa.
En caso de no haber variado significativamente el número de empleados o la masa salarial, la cifra de la que se disponía el ejercicio anterior será presumiblemente muy similar a la del presente ejercicio.
Para evitar sorpresas siempre es recomendable consultar a empresas que como SDS training, son organizadoras y le podrán decir de qué crédito dispone. Los créditos disponibles para el año en curso se suelen publicar aproximadamente en el mes de abril o mayo.
3 ¿Puedo aplicar los créditos a cualquier formación?
Para que FUNDAE considere una formación como bonificable deben estar orientadas al desarrollo de competencias y habilidades de los trabajadores que estén vinculadas a la actividad de la empresa y del puesto de trabajo.
4 ¿Qué modalidades de formación son bonificables?
Se pueden bonificar formaciones presenciales, online (teleformación) y mixtas.
- Presenciales: Tanto en aula, como por videoconferencia en directo (Teams, Zoom, etc.), con un máximo de 30 participantes por grupo.
- Teleformación: Por medio de plataformas online, con un máximo de 80 participantes por tutor.
- Mixta: Combina parte presencial y parte online.
En todo caso deben tener más de 2 horas de duración.
5 ¿Qué cantidad de dinero se puede bonificar?
FUNDAE establece 3 tipos de costes de la formación que se pueden bonificar.
Los directos, si lo organiza con medios propios, y serían entre otros, el coste del personal que lo imparte, la preparación, tutorías, la amortización de los medios empleados para la impartición, el alquiler del aula, seguros, trasportes, manutención, etc. O el importe facturado por la formación, si lo imparte una empresa de formación.
Los indirectos, si lo organiza una entidad externa, serían entre otros, el coste de la empresa externa, y algunos costes internos como limpieza, calefacción, luz, etc. con el límite del 10% del coste total de la acción formativa.
6 ¿Qué son los módulos económicos establecidos por FUNDAE para calcular el importe a bonificar?
FUNDAE establece dos tipos de formación presencial, Básica o Superior.
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- Presencial Básica: 9 euros/hora/participante.
- Presencial Superior: 13 euros/hora/participante.
Para la formación en modalidad teleformación, establece un importe de 7,5 euros/participante.
Ejemplo: Una empresa tiene 270 empleados y cotizó 96.000 euros por formación, su crédito bonificable será del 50% de 96.000 euros, es decir 48.000 euros.
Decide hacer una formación presencial considerada de nivel superior (13 euros/hora/participante), de 12 horas de duración, para un grupo con 15 participantes, el importe máximo a bonificar sería 15x12x13 = 2.340 euros. Por tanto, podrá bonificar la totalidad de la formación ya que dispone de un crédito máximo a bonificar de 48.000 euros.
7 ¿Qué es la cofinanciación?
La cofinanciación se refiere a la obligación que tienen las empresas de financiar una parte del coste de la formación bonificada que reciben para sus trabajadores. Este porcentaje varía según el tamaño de la empresa y no es cubierto por la bonificación de FUNDAE, lo que significa que la empresa debe asumir ese coste adicional.
En función de la plantilla media de la empresa del año anterior, el porcentaje de cofinanciación varia. Hasta 5 trabajadores es del 0%, de 6 a 9 trabajadores es del 5%, de 10 a 49 trabajadores es del 10%, de 50 a 249 trabajadores es del 20% y si es de más de 250 trabajadores es del 40%
En el ejemplo anterior, al ser una empresa de más de 250 empleados existe la obligación de cofinanciar de los 2.340 euros un 40%, por tanto 936 euros deberán ser cofinanciados por la empresa.
No obstante, FUNDAE establece que, siempre que la formación se realice en horario laboral, se puede imputar como cofinanciación el coste salarial de los trabajadores participantes en la formación, por lo que en muchos casos no se verá obligada a aportar nada en concepto de cofinanciación.
Siguiendo con el ejemplo anterior, si el coste salarial de cada trabajador es de 12,5 euros/hora, al multiplicarlo por las 12 horas de duración de la formación, y por 15 trabajadores, resulta un importe de 2.250 euros, que al ser superior a los 936 euros que debe cofinanciar, cumple con la obligación de cubrir el 40% de cofinanciación que le corresponde.
8 ¿Qué cosas no debemos olvidar nunca?
Dar de alta la formación en la aplicación de FUNDAE con un mínimo de 2 días naturales antes del comienzo de la acción formativa.
Se debe comunicar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) la realización de cualquier formación que vaya a ser bonificada en FUNDAE, (o el plan anual de formación si lo hay) con un plazo de antelación de 15 días hábiles.
Una vez comunicada la formación a FUNDAE, existe la posibilidad de comunicar cambios por ejemplo en horario, ubicación, o formadores, pero existe la posibilidad de que sea incidentada, por ello recomendamos que antes de comunicarla esté todo perfectamente definido. En caso de ser imprescindible, se debe comunicar en la aplicación y es posible que haya que justificar dichas modificaciones documentalmente. Existe la posibilidad incluso, si no ha sido inspeccionada y dentro de los plazos previstos, de poder “desfinalizar” una formación ya finalizada para realizar cambios.
9 ¿Cuándo aplicaré la bonificación?
Una vez realizada la formación se finaliza en la aplicación de FUNDAE. Se aplicará la bonificación a través del sistema de liquidación directa de la Seguridad Social (Sistema Red), indicando el importe bonificado en la casilla correspondiente. La bonificación se aplicará en el pago de las cuotas a la Seguridad Social, reduciendo la cantidad a pagar por la empresa a partir del mes siguiente y siempre dentro del ejercicio fiscal.
10 ¿Existe algún sistema de vigilancia por parte de FUNDAE?
En cualquier momento del proceso FUNDAE puede verificar que todo esté haciéndose correctamente, tanto durante la formación, con la inspección en persona en la sala o en la videoconferencia (FUNDAE debe tener un usuario para poder acceder a ella) o posteriormente requiriendo la documentación que considere oportuna durante un periodo de 4 años posteriores a la finalización. El incumplimiento de la normativa de FUNDAE acarrea sanciones que pueden ser considerables, por ello siempre recomendamos hacer todo según la legislación establecida.
En este post hemos expuesto algunos de los aspectos esenciales a tener en cuenta para la gestión de formación bonificada por FUNDAE, aunque puede parece algo complejo, las empresas de formación como SDS training gestionamos dichos fondos garantizando la seguridad y legalidad, permitiendo así que sus equipos estén siempre actualizados y puedan mejorar su productividad y también su motivación y adhesión a la empresa.
No deje que sus créditos para formación se pierdan este año, consúltenos cómo sacarles el mayor partido.
Si estás interesado en saber más sobre nuestras formaciones no dejes de echar un ojo a nuestros cursos para empresas
