Power BI se ha convertido en una herramienta esencial para el análisis de datos en entornos empresariales. Más allá de crear gráficos atractivos, la clave está en construir informes realmente útiles y dinámicos. Y para eso hay tres funciones que marcan la diferencia: los filtros, los marcadores y las acciones.
Dominar estas herramientas es crucial, tanto si aprendes por tu cuenta como si participas en una formación de Power BI para empresas o un curso de Power BI para empresas. Son funciones que llevan cualquier informe a un nivel profesional, creando experiencias interactivas que permiten tomar decisiones con rapidez y claridad.
Por qué los filtros, marcadores y acciones son tan importantes
Cuando se diseña un informe de Power BI, la interacción es lo que realmente aporta valor. Los filtros permiten controlar qué datos se visualizan. Los marcadores permiten guardar estados completos de una página. Las acciones ofrecen posibilidades de navegación y personalización casi de aplicación móvil.
Al combinarlos puedes:
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- Crear experiencias intuitivas.
- Reducir la sobrecarga visual.
- Ofrecer diferentes perspectivas sin duplicar páginas.
- Construir dashboards corporativos optimizados.
- Mejorar la experiencia de usuario.
Por ese motivo, en cualquier formación de Power BI para empresas avanzada estos tres elementos ocupan un lugar central.
Tipos de filtros en Power BI y cuándo usarlos
Power BI ofrece varios niveles de filtrado, cada uno con un propósito específico.
Filtros a nivel de visualización
Afectan solo a un gráfico concreto. Son útiles para hacer comparaciones específicas, eliminar valores atípicos o mostrar solo una categoría.
Filtros a nivel de página
Aplican el filtrado a todas las visualizaciones de una misma página. Se suelen utilizar en páginas temáticas (ventas, logística, marketing…).
Filtros a nivel de informe
Se aplican a todas las páginas del dashboard. Son perfectos para análisis globales, informes corporativos o cuando debes mantener un criterio único para todo el documento.
Segmentadores (slicers)
Los más utilizados por los usuarios. Permiten filtrar dinámicamente por fechas, regiones, responsables u otros campos. Además, se pueden sincronizar entre páginas para mantener una experiencia fluida.
Qué son los marcadores y por qué son un superpoder
Los marcadores permiten guardar un estado del informe: filtros, visibilidad, configuraciones, zoom, selección de segmentadores y más.
Son especialmente potentes para:
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- Crear vistas alternativas.
- Mostrar/ocultar elementos.
- Crear menús laterales interactivos.
- Diseñar explicaciones paso a paso.
- Generar escenarios (“optimista”, “realista”, “pesimista”).
Muchos usuarios desconocen su potencial hasta recibir formación especializada dentro de un curso de Power BI para empresas.
Cómo crear un marcador
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- Configura la página como quieras.
- Abre el panel de marcadores.
- Crea uno nuevo.
- Renómbralo.
- Decide si quieres guardar datos, visual o ambos.
Consejo profesional: nombra todos los marcadores de forma clara, sobre todo en informes grandes.
Acciones en Power BI: cómo diseñar experiencias interactivas
Las acciones permiten convertir un informe en una experiencia navegable. Se pueden aplicar en botones, formas, imágenes o cuadros transparentes.
Se usan para:
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- Navegar entre páginas.
- Abrir marcadores.
- Simular menús desplegables.
- Crear efectos de mostrar/ocultar.
- Controlar filtros guardados.
Con acciones bien configuradas, un dashboard puede funcionar casi como una aplicación.
Cómo combinar filtros, marcadores y acciones para resultados profesionales
La verdadera potencia aparece cuando los usas juntos. Aquí tienes algunas combinaciones avanzadas:
Menús laterales ocultables
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- Diseña un panel con segmentadores.
- Crea un marcador con el panel abierto.
- Crea otro con el panel cerrado.
- Añade botones con acciones para alternar entre ellos.
Este diseño se usa muchísimo en entornos corporativos por su limpieza visual.
Vistas alternativas
Puedes construir una página que muestre:
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- Resumen general.
- Detalle.
- Comparativa.
Cada vista tiene su propio marcador y botones para navegar entre ellas.
Storytelling con datos
Power BI permite explicar un análisis paso a paso: introducción, problema, causas, solución y conclusiones. Cada paso es un marcador con acciones de avanzar o retroceder.
Filtros rápidos preconfigurados
Puedes crear marcadores que apliquen:
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- Top 10 productos.
- Clientes nuevos.
- Ventas superiores a cierto umbral.
- Regiones específicas.
Un solo clic cambia el enfoque completo del informe.
Ejemplos prácticos listos para aplicar
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- Botón “Top 10” que aplica un filtro automático mediante marcador.
- Panel lateral desplegable para segmentadores.
- Alternancia entre modo claro y modo oscuro.
- Panel de ayuda integrado.
- Navegación tipo pestañas sin cambiar de página real.
Errores comunes al usar filtros, marcadores y acciones
Evita:
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- Saturar la página con demasiados segmentadores.
- Crear marcadores antes de finalizar el diseño.
- No ordenar ni renombrar los marcadores.
- Usar acciones en exceso (puede confundir al usuario).
- Guardar datos en un marcador cuando no es necesario.
- Duplicar filtros entre páginas sin sincronizarlos.
Por qué tu empresa debería dominar estas funciones
La analítica es un elemento estratégico en cualquier negocio. Saber usar estas funciones permite:
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- Estandarizar informes.
- Aumentar la eficiencia.
- Facilitar la toma de decisiones.
- Reducir el tiempo de análisis.
- Crear dashboards accesibles para todos los empleados.
Esto explica por qué cada vez más organizaciones buscan una formación de Power BI para empresas o un curso de Power BI para empresas enfocado en estas habilidades. No solo se trata de aprender Power BI, sino de aprender a comunicar mejor con datos.
Conclusión
Los filtros, los marcadores y las acciones son tres pilares fundamentales para crear informes avanzados en Power BI. Al dominarlos, podrás transformar dashboards estáticos en experiencias interactivas, limpias y fáciles de usar. Tanto si estás desarrollando tus propios informes como si buscas mejorar la capacitación interna mediante formación de Power BI para empresas, integrar estas funciones te permitirá llevar tus análisis al siguiente nivel.
Si estás interesado en saber más sobre Power BI no dejes de echar un ojo a nuestra formación en Power BI para empresas
